Agence wedding planner en Italie basée à Venise

Photo d'un wedding planner en Italie

Nous sommes à l’écoute des futurs mariés qui nous confient l’organisation de leur mariage. Nous sommes wedding planner en Italie basés à Venise depuis 2009. Nous organisons chaque projet sur mesure, tout est personnalisé : de la recherche du lieu, des prestations, de l’élaboration du projet à la décoration. Se marier en Italie, c’est possible. Les formalités administratives ne sont pas compliquées, il est nécessaire tout de même de prévoir ces démarches trois mois avant la date fixée au plus tard. Dans le cas d’un mariage avec un nombre d’invités conséquent (plus de 20 personnes), il est nécessaire de prévoir 6 mois à l’avance minimum. Pour obtenir le feu vert des autorités Françaises et Italiennes pour la célébration du mariage en Italie, il faut constituer un dossier auprès de l’ambassade Française en Italie qui vous délivrera un certificat de capacité à mariage dit « nulla osta ».

Nous vous accompagnerons de A à Z, à chaque étape de l’avancement du projet, nous nous mettons d’accord sur toutes les prestations, leur cout, les horaires et programme du jour J : du premier contact téléphonique en passant par Le devis, les propositions de prestataires et bien sûr un accompagnement sur place. Lors de votre arrivée à Venise nous vous accueillons pour un tour d’orientation et pour faire un point sur les détails de dernière minute. C’est l’occasion de se rencontrer après plusieurs mois d’échanges par téléphone ou visioconférence.

Nous sommes disponibles également pour vous accueillir quelques mois avant le mariage, si vous avez la possibilité de vous rendre sur place, pour visiter les lieux où se déroulera le mariage, rencontrer les prestataires, faire des essais (coiffure, menus etc.) Et valider vos choix. Enfin un accompagnement est prévu le jour J. Nous nous occupons de tout : gestion des invités, gestion du programme de la journée, déplacements, imprévus, confort de tous, relations avec les prestataires…. Décidez de la date et nous donnerons forme et couleur à votre concept.

Mariez-vous à Venise, ville de l’amour et du romantisme. Mariez-vous à Rome, ville antique. Ou bien, choisissez La Toscane, le cœur de l’Italie. Mariage puis lune de miel : faites ainsi d’une pierre deux coups !

Et quelle surprise pour vos invités que de participer à un mariage dans un pays étranger surtout l’Italie, destination de toutes les envies, l’Italie séduit par la beauté de ses lieux d’exception, de ses monuments, mais aussi par son art de vivre unique. Faites confiance à Venice-etc et son équipe. Nous ferons de votre mariage en Italie un événement taillé sur mesure.

Ça y est c’est officiel vous avez décidé de sauter le pas ? bravo ! Mais, avant de pouvoir vivre l’un des plus beaux jours de votre vie, sachez que l’organisation et la préparation d’un mariage prend beaucoup de temps, plusieurs mois ! Pour vous alléger dans cette tache, vous pouvez faire appel à un wedding planner en Italie (ou organisateur de mariage). Voyons ensemble quels sont les avantages et inconvénients d’un tel choix :

  • Si vous n’êtes pas du tout organisés … Entre les démarches administratives, trouver le lieu de réception, les décorations, la robe et surtout le respect de votre budget, l’organisation d’un mariage est un véritable casse tète qui peut mettre vos nerfs à rude épreuve. Si vous avez peur de ne pas respecter les délais, de dépasser votre budget ou tout simplement que toute cette organisation vous fait peur, engagez un weeding planner en Italie est la solution à votre problème !

  • Si vous n’avez pas le temps ou si vous manquez d’idées : soyez rassurés les wedding planners en Italie ne manquent ni de l’un ni de l’autre ! Votre wedding planner en Italie sera à votre écoute pour vous aider à trouver des idées de thème pour votre mariage par exemple si vous en manquez, ou bien sur les décorations ou le menu du traiteur. Si vous recherchez quelque chose d’original et souhaitez surprendre vos invités, il est informé des nouvelles tendances et nouveautés dans le secteur du mariage. Sachez que l’organisation d’un mariage représente environ 300 heures de travail ce qui n’est pas évident à trouver lorsque l’on travaille.

    Faites appel à un professionnel ! Vous pourrez consacrer votre temps à des choses beaucoup plus intéressantes et agréables comme le choix de la robe, prendre des cours de danse, concevoir vos faire parts etc plutôt que de devoir négocier avec les fournisseurs !

  • Si vous voulez vraiment profiter de votre journée sans stress ! Votre wedding planner en Italie sera présent le jour J et s’occupera de tout ! il scrutera les moindres détails pour que tout soit parfait et que vous viviez pleinement l’un des plus beaux jours de votre vie. Il parera aux petits imprévus, facilitera la communication avec les prestataires. Il est votre allié en ce jour si important. Vous pourrez vous reposer sur lui et profitez vraiment de votre grand jour.

Les raisons de ne pas faire appel à un wedding planner :

  1. Le cout : un mariage organisé par un wedding planner en Italie coute plus cher : en moyenne 10 à 15%. Malgré ce surcout, vous vous y retrouverez en termes de temps et vous épargnerez beaucoup de stress. Vous y gagnerez en sérénité car le wedding planner en Italie garanti la qualité des prestataires qui ont été choisis avec soin et testés et cela n’a pas de prix. Votre wedding planner en Italie négociera pour vous auprès de partenaires avec qui ils ont l’habitude travailler.

  2. Attention au professionnalisme de l’organisateur : aujourd’hui, de plus en plus de traiteurs, salles de réception ou même DJ proposent d’organiser votre mariage. Il se peut que tout se passe bien si le prestataire est sérieux et sait bien s’entourer, cependant vous prenez un risque. Souvent peu professionnels, ces « wedding planner « font appel à des prestataires avec lesquels ils ont des partenariats commerciaux. Vous risquez donc ne pas avoir beaucoup de choix. En revanche, si vous engagez un wedding planner en Italie indépendant, il sera libre de vous proposer des lieux et prestataires plus adaptés au mariage que vous souhaitez.

  3. Vous voulez tout simplement organiser vous même votre mariage : il est naturel de vouloir organiser son mariage par soi même, pour une raison de cout ou tout simplement car cela vous fait plaisir et vous vous sentez à la hauteur. Organiser un mariage n’est pas simple et de demande du temps, il peut mettre à l’épreuve le couple mais cela peut également resserrer vos liens. Vous permettre d’apprendre un peu plus à vous connaitre : quels sont vos gouts mutuels, devoir faire des concessions, découvrir vos réactions en période de stress. Cela peut être aussi positif avec la famille et amis qui vous donneront un coup de main. Un moment de partage autour d’un événement heureux.

Wedding Planner en Italie en 4 questions

Cette nouvelle profession est apparue il y a seulement quelques années est et en pleine expansion. Le wedding planner s’occupe de l’organisation de votre mariage de A à Z des préparatifs au jour J. Il sélectionne les prestataires et lieux de réception suivant votre cahier des charges. Il met à disposition son savoir-faire pour vous conseiller sur tous les aspects du mariage et doit avoir par conséquent plusieurs casquettes. Il est précis, organisé, ponctuel, mais aussi créatif et attentionné. Il est l’intermédiaire entre vous et les prestataires. Il doit vous conseiller être force de proposition et savoir vous écouter pour comprendre quels sont vos souhaits. Il vous conseille sur la décoration, les fleurs, la coiffure, il peut vous guider pour trouver un thème à votre mariage, vous proposer des animations, vous faire part des nouvelles tendances de robes de mariées…il est présent le jour J pour superviser dans les moindres détails chaque moment de votre mariage et est présent pour résoudre les éventuels imprévus. Il est votre allié le plus précieux en ce jour si important !

Les jeunes couples aujourd’hui sont très pris par leurs professions et ont moins de temps pour organiser leur mariage. Ils désirent un mariage à leur image et ne souhaitent pas nécessairement qu’une personne de leur entourage prenne en charge l’organisation. Un wedding planner vous permettra de gagner beaucoup de temps et de vous épargner beaucoup de stress Vous pourrez vous concentrez sur les choses les plus agréables dans l’organisation d’un mariage comme les essais robes, prendre des cours de danse, profitez de vos invités, apprécier pleinement cette journée sans souci. Il vous évitera des heures de recherches en vous proposant une sélection de lieux et de prestataires triés sur le volet répondant à vos critères. Il prendra rendez-vous pour vous, s’occupera des réservations, des moindres détails. Vous n’aurez qu’à choisir et à formuler vos demandes. Il vous proposera des prestataires sérieux et professionnels qui ont fait leur preuve et s’engagent sur la qualité du service et l’attention porté à leurs clients. Il vous aidera à respecter votre budget car le wedding planner pensera à tous les détails qui parfois peuvent vous échapper et engendrer des couts non-négligeables. Il négociera avec les prestataires et les délais seront respectés. Pas de course au dernier moment, il pensera à tous les détails. 

Si vous souhaitez vous marier en Italie, vous trouverez certainement votre wedding planner via le web. Nous vous conseillons de faire une recherche au préalable concernant ses références : s’il a un numéro de SIRET (partita IVA en Italie), ce numéro pourra vous renseigner sur la date de création de la société. Allez voir les commentaires sur internet et les réseaux sociaux etc., observez la qualité du site, les services proposés si les photos l’illustrant vous inspirent. Une fois cette première étape franchie, vous pouvez prendre contact par mail ou par téléphone. S’il est réactif, attentif à vos demandes, clair dans ses explications, que vous ressentez un bon feeling c’est positif. 

Vous pourrez lors de ce premier contact présenter votre projet et lui poser les questions utiles afin de comprendre son fonctionnement comme par exemple :

  • Comme depuis combien de temps il est en activité ?
  • Combien a-t-il de mariage à son actif ?
  • Comment est composée l’équipe ?
  • Combien de personnes seront présentes le jour J ?
  • Comment se déroulera le mariage ?
  • Combien d’échanges par mail ou téléphone sont prévus ?
  • Par quel moyen le wedding planner vous fera part de l’avancée des préparatifs ?

La qualité et la clarté des documents que le wedding planner en Italie vous enverra est importante de même que sa disponibilité et réactivité. 

Le wedding planner doit instaurer une relation de confiance réciproque, vous devez pouvoir être tout à fait rassurés sur ses compétences, les conseils et propositions qu’il vous fera pour devenir un vrai partenaire pour la réussite de votre événement ! 

Le cout du service d’un wedding planner en Italie varie suivant différents critères : 

  • Où se déroule le mariage : dans les régions du sud les tarifs sont généralement plus bas car le cout de la vie est plus bas. Si vous vous mariez à Venise ou Rome, le tarif du wedding planner sera plus élevé.
  •  Nombre d’invités/taille de l’événement et horaires : si le nombre d’invités est important, par conséquent l’événement est plus grand avec plus de prestations à organiser. Le wedding planner devra passer plus de temps pour les préparatifs et mettre en place une logistique plus conséquente pour pouvoir assister au mieux les invités et assurer le bon déroulé des prestations. Les horaires jouent également si l’évènement à lieu tard le soir ou sur un week-end entier par exemple.

Le wedding planner en Italie se rémunère en appliquant un forfait organisation versé par les mariés proportionnel aux critères cités ci-dessus soit par des commissions reçus par les prestataires qu’il fait travailler.

Dans notre cas voici nos tarifs approximatifs pour vous donner une idée :

  • Mariage de 2 à 10 invités : 800 à 1200€
  • Mariage de 10 à 30 invités : 1200€ à 1500€
  • Mariage de 30 à 50 invités : 1500 à 1800€
  • Mariage 50 à 100 invités : 1800/ 2500€
  • Mariage au-delà de 100 invités : 2000€ et plus

Quant à la rémunération par commission avec les partenaires elle est variable suivant les accords passés avec ces derniers.